Privacy Policy

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

DetaBrain B.V.
Newtonlaan 115
3584 BH  Utrecht
KvK: 97741892
E-mail: info@detabrain.eu
Website: detabrain.eu

DetaBrain is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met ons kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

Bij websitebezoek

IP-adres
browser- en apparaatgegevens
gegevens over uw gebruik van de website
cookiegegevens, voor zover van toepassing
Bij contactaanvragen

naam
e-mailadres
telefoonnummer
bedrijfsnaam
inhoud van uw bericht
Bij sollicitaties, cv-upload of kandidaatinschrijving

naam, adres, woonplaats
e-mailadres en telefoonnummer
cv, motivatie en overige door u verstrekte documenten
werkervaring, opleiding, vaardigheden, certificaten
salarisindicatie, beschikbaarheid, voorkeuren
notities uit gesprekken met u
referentiegegevens, voor zover relevant en toegestaan
overige gegevens die u zelf met ons deelt
Bij opdrachtgevers, leveranciers en zakelijke contacten

naam
functie
bedrijfsgegevens
contactgegevens
communicatie en contractgegevens
factuur- en betaalgegevens
Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, of wanneer u deze zelf actief met ons deelt. Bij sollicitaties geldt bijvoorbeeld dat gegevens over gezondheid in principe niet mogen worden gevraagd, behalve in uitzonderingssituaties.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

om onze website goed te laten functioneren
om contactverzoeken te beantwoorden
om kandidaten te bemiddelen naar vacatures, opdrachten of detacheringsmogelijkheden
om sollicitaties en inschrijvingen te behandelen
om kandidaten te matchen met opdrachtgevers
om contact te onderhouden met kandidaten, opdrachtgevers en relaties
om overeenkomsten voor te bereiden en uit te voeren
om facturatie en administratie te verzorgen
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
om onze dienstverlening, website en processen te verbeteren
om, indien van toepassing, nieuws of relevante vacatures toe te sturen
4. Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, zoals:

uitvoering van een overeenkomst of om op uw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten daarvan
wettelijke verplichting
gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor relatiebeheer, werving en selectie, bedrijfsvoering of het verbeteren van onze dienstverlening
toestemming, voor zover vereist
Wanneer wij ons baseren op toestemming, kunt u die toestemming altijd weer intrekken.

5. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens:

rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail, telefoon of cv-upload
via LinkedIn of andere professionele netwerken, voor zover dat past binnen onze recruitmentactiviteiten
via opdrachtgevers of zakelijke relaties
via openbare bronnen, voor zover dat wettelijk is toegestaan
via systemen en tools die wij gebruiken voor recruitment, CRM of websitebeheer
Als wij informatie van internet of andere bronnen over sollicitanten gebruiken, moeten wij daar zorgvuldig mee omgaan en de betrokkene de gelegenheid geven daarop te reageren.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is. Dat kan zijn met:

opdrachtgevers, als u in aanmerking komt voor een opdracht of functie
IT- en softwareleveranciers, zoals hostingpartijen, ATS-, CRM- of e-mailproviders
partijen die ons ondersteunen bij websitebeheer, analytics of communicatie
accountants, adviseurs of juridische dienstverleners
overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Als wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte, doen wij dat alleen als dit is toegestaan onder de AVG en als passende waarborgen zijn getroffen, bijvoorbeeld via een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

8. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

In hoofdlijnen hanteren wij de volgende termijnen:

Contactaanvragen
Tot maximaal 1 jaar na afhandeling, tenzij daaruit een zakelijke relatie voortvloeit.

Kandidaten / sollicitanten
Tot maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures of opdrachten. In dat geval bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar na uw toestemming of laatste relevante contactmoment.

Opdrachtgevers en zakelijke relaties
Zolang noodzakelijk voor de relatie en tot zolang relevante administratie of correspondentie nodig is.

Administratie en factuurgegevens
Zolang als wettelijk vereist; voor een deel van de fiscale administratie geldt in Nederland een bewaartermijn van 7 jaar.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Daarbij kan onderscheid worden gemaakt tussen:

functionele cookies, die nodig zijn om de website goed te laten werken
analytische cookies, om het gebruik van de website te analyseren
marketingcookies, indien van toepassing
Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor niet-noodzakelijke cookies. Meer informatie hierover kunt u opnemen in een aparte cookieverklaring of cookiebanner.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Denk aan toegangsbeperking, beveiligde verbindingen, logging en waar nodig contractuele afspraken met leveranciers.

11. Uw rechten

U heeft onder de AVG onder meer het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens
uw persoonsgegevens te laten corrigeren
uw persoonsgegevens te laten verwijderen
de verwerking te laten beperken
bezwaar te maken tegen verwerking
uw toestemming in te trekken, voor zover verwerking daarop is gebaseerd
gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken, voor zover van toepassing
U kunt een verzoek sturen naar: info@detabrain.eu

Wij kunnen u vragen om u te identificeren voordat wij een verzoek in behandeling nemen.

12. Klachten

Als u een klacht heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Wij mogen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

14. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

DetaBrain B.V.